租車流程
租車準備事項
個人短期租車準備事項
租車之承租人資格及注意事項
1.承租人需年滿20歲,且持有中華民國身分證及駕照
2.租車人為外籍人士時,應提供護照及監理站單位認可之汽車駕照
  若為外國旅客:
  a.入境日起第30天以下:憑護照及有效國際駕照正本
  b.入境日起第31天以上:憑護照及經臺灣監理單位所核發的駕駛許可證明
3.學生使用優惠租車活動時,請攜帶學生證
 

 

個人長期租車準備文件
一.上班在職人員:
1.身份證及駕照正反面影本
2.在職證明
  如在職證明、薪資單、職別證等
3.財力證明:扣繳憑單、薪資條、薪資轉帳存摺或房屋和土地所有權狀影本或最近一期房屋稅/地價稅單亦可
4.一名以上保證人

二.代駕、攤商及自營商
1.身份證及駕照正反面影本
2.依面談需求提供擔保文件
3.財力證明:存摺或房屋和土地所有權狀影本或最近一期房屋稅/地價稅單亦可
4.一名以上保證人

企業租車準備事項
本公司提供企業長期租車量身訂製專屬的合約與租賃車輛保險內容規劃服務:
大台中地區提供專員服務,從租車車型選擇、洽購領牌、車輛投保保險、車輛保養維修、違規處理、租用車年度驗車、牌燃稅捐、事故處理、保險理賠及各項費用管理,提供行政效率。
依租車承租人需求提供高額保險,一旦發生出險狀況,有專業的保險公司人員協助您處理後續辦理出險理賠及聯繫維修事宜。
租賃汽車每月支付的租金,可全數提列為企業當月支出的費用,租金發票5%之營業稅可於當月以進項稅額扣抵銷項稅額,並可全額提列為營業費用以扣抵營利事業所得稅(17%)。
避免您的罰單發生逾期繳納或漏接,您專屬的服務專員將先行替您代繳罰單,再整理相關資料提供給您,以確保您的權益。
 
企業租車需準備資料
1.租車使用者身份證及駕照正反面影本,租車人外籍人士請附護照及國際駕照
2.公司行號的變更事項登記表及核准設立公文
3.租用公司近半年401報稅表
4.租用車輛公司之支票往來正常無退票紀錄
5.一名以上保證人
 
租車費用說明

一、租車時數日數
轎車日租租車是以24小時為1日計算。
平日定義:週一~週四
假日定義:國定假日及其前一日、連續假日及其前一日除外。
貨車出租有小時計算,最少2小時,半天6小時,逾時6小時以上(含)者以1日之日租金計算收費。
(春節期間除夕至初五租金異動。)
 

二、租車可能產生的費用有哪些
1.租車租金
 租車租金方面包含租金及逾時費用。

 

2.燃料油資
 油料屬租車消耗品,由承租人自行負擔。租用車輛租車前油箱為加滿之狀況,還車時也請將油箱加滿。
3.過路費(高速公路ETC)
 過路費由租車承租人負擔,還車時本公司會比對ETC資料請付過路費及通行費。
4.停車費
租車期間所產生之公民營停車費用由承租人負擔,若歸還後尚有未付之各縣市停車費,本公司會於墊付後通知承租人匯款補繳。
5.違規罰單
租車期間若發生違規事項,本公司會於墊付後通知承租人匯款補繳或是依租賃契約把罰單轉移歸責給租車人,監理單位會將罰單轉寄承租人納罰。
6.事故賠償
 出租之車輛發生擦撞或毀損,除有不能報案之情形外,承租人需先撥打110,請警方處理,並通知坤輝租車,本公司會通知保險公司請保險業務到場處理。為確保您的權益,請勿私下和解。
本車輛以原廠修護處理,如因歸責於承租人之事由所生之拖車費,修理費,車輛修理期間之租金及折舊費,應由承租人負擔。承租人如未經坤輝租車許可擅自在外修護者,坤輝租車得請求以原廠估價予以原廠估價予以重修。
7.接送費用
 本公司台中朝馬,中港轉運站備有免費接駁服務。
8.預約費用及取消事宜
預約租車契約因可歸責於承租人之事由,致不能履行時,訂金之退還依汽車出租單或契約規定辦理。
租用日數提早還車,租金返還規定依簽訂之契約規定辦理。
 
服務流程
1.洽詢
首先您要確定您可以思考一下租車的行程,或是來電討論,預計租車出發日期、租用天數、還車時間、乘坐人數、大約行李數量、是否需要兒童座椅、老人適用出租低底盤車款、車型及車款。若您是要出租貨車,會依照您的需求給您最佳的貨車出租建議。
 
2.準備
駕照、身分證、租金費用或信用卡,外國身分租車,請準備國際駕照、護照等資料。
 
3.來店
前往本店,台中朝馬、中港轉運站及台中週遭飯店備有專車接送,歡迎來電先行洽詢。
 
4.填寫租用契約
我們汽車出租、貨車出租及摩托車出租之租車合約是依照行政院及消費者保護消基會頒訂小客車租賃定型化契約給您簽訂租用
 
5.共同驗車
簽訂完成後會帶您一同巡視車況、檢查出租車輛車外狀況、租用車體鈑金狀況、車子內裝、租車車輛輪胎胎壓胎紋、車輛里程數、加油方式及種類、基本操作、還車方式、行車前檢查及注意事項。
 
6.開心出遊
開心出遊後,請再次確認加油種類、還車前確認ETC通行費繳納,遵守交通規則,請勿酒駕。有任何問題隨時回報本公司客服。
 
租車注意事項
一、到店簽約事前注意事項:
1.承租人須年滿20歲,且持有中華民國身分證或營業公司行號及監理單位認可之汽車駕照
2.先確認車型車款,租用用途及行程需求與車輛功能是否符合,如兒童座椅,行李數量,老人輪椅等
3.確定租車時間的計算方式,以找到最划算的租車方式
例如:一日的計算方式是以日期還是以24小時計算,半日及逾時的計算方式
4.保險選擇
租賃車目前可以使用的是乙式或是丙式的車體險
需不需要另外加保額外的意外險及乘客險或是超額險等。

 

留意租車保險保障及出險的自付額
5.特殊車輛如重型機車及貨車是否有駕照的限制
6.是否有每日里程的限制,如果有是多少?每逾1KM是加多少錢  

二、取車及行前注意事項:
1.簽立的租車租賃契約書是否為定型化契約書(消費型),貨車或企業長期租車備有另外契約及租用模式
2.如果有保險是否有確實填上租賃契約書,請再次確定險種
影印的證件如果不放心請加註供坤輝租車公司租車使用
3.車輛外觀檢查:可以用手機的相機或錄影功能或相機!記錄車子外觀上的損傷,記錄車況。
4.核對確定手上的行照和開的車是一樣的。
5.確實明瞭排檔,熄火停車模式,雨刷,方向燈,大燈操方式,車門及上鎖解鎖方式,行李箱及油箱開關方式,不清楚的地方要立即詢問服務專員
6.確認加油種類92,95,98或是柴油
7.出車前確認里程數及油錶
 
租車還車注意事項
1.本公司週一至週日上午七點至下午十點。請於營業時間內取車或還車。
2.還車請先行加滿油箱。
3.若可能逾期還車請先行來電告知本公司客服人員。
4.還車時請與現場服務人員檢一同視車體。
5.還車時請檢視隨身物品是否遺留。
6.還車時須與櫃台確認及支付ETC通行費或其他可能之費用。